Si facturas por adelantado (suscripciones, contratos de mantención, arriendos, cursos, etc.) es posible que necesites diferir ese ingreso y devengarlo gradualmente, para poder contabilizar cada ingreso en el período que le corresponde.
Odoo resuelve esto con la funcionalidad de Ingresos diferidos y su reconocimiento periódico.
Casos típicos de uso
Suscripciones/Soporte (mensual/anual)
Arriendos cobrados por adelantado.
Cursos/servicios con ejecución en el tiempo.
Mantenimientos con vigencia definida.
Algunos conceptos que necesitamos entender previamente
Ingreso Diferido: lo que te pagaron o facturaste antes de entregar; existirá como un pasivo y se irá reconociendo.
Ingreso Devengado: la parte entregada/ejecutada que ya puedes llevar a ingresos.
Ejemplo: imagina que vendes una licencia anual por $120.000 el 3/nov. Facturas y registras el cobro, pero reconoces $10.000 por mes hasta noviembre del próximo año. Odoo crea los asientos y los va publicando según la regla que revisaremos a continuación:
Cómo configurar en Odoo
- Activar la función de Ingresos Diferidos y configurar sus cuentas. Notar que la cuenta debe ser una cuenta de Pasivo.
Para el cálculo, es posible establecerlo por Días, Meses y Meses completos.
- Al generar una factura, deberás activar la vista de Fecha de inicio y Fecha de fin en cada línea facturable:
- Ingresamos las fechas correspondientes:
- Odoo automáticamente creará los asientos diferidos, al que se puede acceder a través del botón inteligente:
Los asientos son creados en borrador:
Un asiento, con fecha en el mismo día que la fecha contable de la factura, traslada los montos de la factura desde la cuenta de Ingresos a la cuenta de Ingresos diferidos.
Los otros asientos son asientos que, mes a mes, trasladan los importes de la factura desde la cuenta de diferidos a la cuenta de ingresos para reconocer el ingreso. Estos asientos se validarán automáticamente en la fecha correspondiente:
- El reporte de Ingresos Diferidos nos permite analizar estos registros. Esto es útil sobre todo cuando tenemos muchas facturas que generan este tipo de ingresos (en este ejemplo se muestra solo una, para su comprensión):
Básicamente, lo que hace la función de Odoo es parcializar el ingreso y automáticamente validar los asientos, trasladando el monto correspondiente desde la cuenta de pasivo utilizada (en el ejemplo, "Otras Provisiones") a la cuenta de resultado (en el ejemplo, "Ventas"):
Existe también la opción de generar estos asientos de forma agrupada y manual, generando un solo asiento diferido. Pero esto lo dejaremos para otro post.
Sigue atento a mis redes y mi canal de Youtube para conocer de esta y otras funciones: