A menudo me consultan sobre qué conviene para tener un correo con tu dominio personalizado. Acá te aclaro algunas dudas sobre qué conviene: trabajar con Google o Cpanel.
Pero primero,
¿Qué son los DNS?
El Sistema de Nombres de Dominio (DNS) funciona como el directorio telefónico de Internet. Su principal función es traducir los nombres de dominio que usamos (por ejemplo, www.tonoibarra.com) en direcciones IP que las computadoras pueden entender y utilizar para comunicarse entre sí.
Registros MX: La base del correo electrónico
Los registros MX (Mail eXchange) son registros fundamentales del DNS que indican a los servidores dónde deben entregar los correos electrónicos para un dominio específico. Estos registros determinan la ruta que seguirán los correos entrantes hasta llegar a su destino.
Google Workspace
Google Workspace es un conjunto de herramientas y aplicaciones en la nube diseñadas para facilitar la colaboración y la productividad en entornos laborales y educativos. Anteriormente conocido como G Suite, Google Workspace incluye aplicaciones como Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets y Google Meet, entre otras. Estas herramientas permiten a los usuarios crear, compartir y editar documentos en tiempo real, gestionar correos electrónicos, almacenar archivos de manera segura y realizar videoconferencias, todo desde una única plataforma integrada.
Google Workspace nos permite gestionar nuestros correos con dominios personalizados. Es decir, tendrás tus correos con el dominio de tu empresa (por ejemplo, @tonoibarra.com) dentro de Gmail.
Sus beneficios son:
- Interfaz familiar de Gmail con tu dominio personalizado
- Alta disponibilidad y filtros de spam avanzados
- Integración con el ecosistema de Google (Calendar, Drive, Meet)
- Almacenamiento amplio y escalable
cPanel
cPanel es un panel de control de alojamiento web que permite a los usuarios gestionar sus sitios web de manera sencilla y eficiente. A través de una interfaz gráfica intuitiva, cPanel ofrece herramientas para administrar dominios, cuentas de correo electrónico, bases de datos, archivos y configuraciones de seguridad, entre otros. Es especialmente popular entre los propietarios de sitios web y desarrolladores, ya que simplifica tareas complejas como la instalación de aplicaciones, la gestión de copias de seguridad y la optimización del rendimiento del servidor. Gracias a su amplia gama de funcionalidades y su facilidad de uso, cPanel se ha convertido en una solución estándar en la industria del alojamiento web.
Dentro de sus beneficios tenemos:
- Control total sobre la configuración del servidor de correo
- Costos generalmente incluidos en el hosting
- Múltiples cuentas de correo sin costo adicional
- Panel de control intuitivo para administración
¿Cuál elegir?
La elección entre Google Workspace y cPanel dependerá de tus necesidades específicas:
Google Workspace es ideal si:
- Necesitas herramientas de colaboración integradas
- Prefieres una solución con mínimo mantenimiento
- Requieres alta disponibilidad y seguridad empresarial
- Vas a sacarle provecho a sus múltiples herramienta (Drive, Meet, Calendar, etc)
cPanel es más adecuado cuando:
- Buscas una solución económica para múltiples cuentas. En Google Workspace pagas licencias por cada usuario.
- Necesitas control total sobre la configuración del servidor
- Ya tienes un hosting web con cPanel incluido (que es lo usual hoy). Además, si trabajas con un dominio en una plataforma sin gestión de DNS, de todas formas tendrás que contratar un servicio para administrarlos y Cpanel está incluido.
Configuración Básica
Independientemente de la opción que elijas, necesitarás:
- Un dominio registrado
- Acceso a la gestión de DNS de tu dominio.
* Para los dominios .cl: En este punto, hay que considerar que NIC.cl no permite gestionar los registros DNS.
- Configurar los registros MX correspondientes
- Verificar la propiedad del dominio
Acá te dejo una ayuda para configurar Google Workspace!